1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FederUnacoma S.u.r.l., con sede legale in Via Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna, in persona del proprio rappresentante legale pro tempore, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “FederUnacoma”).
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@fedrunacoma.it, ovvero scrivendo al seguente indirizzo:
Responsabile della protezione dei dati personali - Data Protection Officer (DPO)
c/o FederUnacoma S.u.r.l.
Via Aldo Moro, 64, Torre I, Bologna
40127 - Bologna (BO)
3. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR, per dato personale comune si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).
FederUnacoma tratterà i Dati contenuti nella domanda di partecipazione al Concorso Novità Tecniche 2023 ad AGRILEVANTE by EIMA alla Nuova Fiera del Levante di Bari, al fine di consentirLe la partecipazione all’evento.
Il conferimento dei dati personali indicati è volontario, tuttavia in difetto di tale conferimento, non ci sarà possibile dare seguito alla Sua richiesta o/e di fornirLe il servizio richiesto.
4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
a. Per dare seguito alle Sue richieste.
I Suoi Dati saranno trattati da FederUnacoma per dare seguito alla Sua domanda di partecipazione al Concorso Novità Tecniche 2023 ad AGRILEVANTE by EIMA e per la gestione del relativo rapporto contrattuale (es. pianificazione di servizi da Lei richiesti, pubblicazione dei dati degli espositori sul catalogo dell’evento, servizi accessori alla Sua partecipazione, etc). La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o l'esecuzione di misure precontrattuali di cui Lei è parte. Il conferimento dei dati è volontario. Tuttavia, il Suo rifiuto al rilascio o l’opposizione integrale al trattamento per le finalità di cui al presente punto potrà comportare comunque l’impossibilità di partecipare all’evento o/e di fornirLe il servizio da Lei richiesto.
b. Per finalità di marketing.
Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati personali per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di propri prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti (es. informazioni aggiornate sui nostri progetti, attività ed eventi). La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento. In ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo al Titolare all’indirizzo info@federunacoma.it.
c. Adempimento di un obbligo legale.
FederUnacoma potrà trattare i Suoi Dati per finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (es. per finalità amministrative, fiscali e legali). La base giuridica di tale trattamento è pertanto l’adempimento di un obbligo di legge.
d. Tutela di un diritto.
FederUnacoma potrà trattare i Suoi Dati per le finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, anche in sede giudiziaria, o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
e. Analisi statistiche.
FederUnacoma al fine di migliorare la qualità dei servizi e monitorare l’efficacia delle iniziative promosse, produrre report statistici e/o modelli comportamentali – in forma aggregata e pseudonimizzata (senza quindi informazioni direttamente attribuibili ai singoli interessati) – attraverso l’analisi dei Dati, al fine di migliorare la qualità dei servizi e monitorare l’efficacia delle iniziative promosse da FeederUnacoma. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE
Dei Suoi dati potranno venire a conoscenza i lavoratori dipendenti e i collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati o responsabili del trattamento dei medesimi.
Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla organizzazione dell’evento e alle iniziative collegate e/o alla pubblicazione dei contenuti multimediali raccolti durante la manifestazione.
In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 4, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne, consulenti, collaboratori, in qualità di Responsabili del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.
Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge.
I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. In ogni caso, qualora i Suoi dati siano trasferiti a soggetti localizzati in territorio non-UE saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali nel rispetto delle condizioni previste dall'articolo 45 e ss. del GDPR.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I Dati a Lei riferibili, raccolti al fine di permetterLe di partecipare a uno specifico evento e/o a una certa iniziativa ovvero forniti nell’ambito dello/a stesso/a saranno trattati per tutta la durata dell’evento/della iniziativa cui la raccolta si riferisce e saranno conservati per il periodo prescrizionale applicabile successivo alla conclusione di tale evento/iniziativa, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di FederUnacoma in sede giudiziaria.
7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.
8. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui FederUnacoma è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi dati personali, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti di cui agli articoli 15 – 22 GDPR:
Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica o l’aggiornamento dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali;
Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo sussistano motivi legittimi per il Titolare per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui FederUnacoma rifiutasse di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 9.
Tali richieste potranno essere indirizzate a FederUnacoma esclusivamente al seguente indirizzo e-mail privacy@federunacoma.it.
9. RECLAMI
Qualora Lei desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da FederUnacoma, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).